A contabilidade \u00e9 repleta de tarefas e normas a cumprir. Alguns clientes enxergam o contador como um profissional obrigat\u00f3rio e como um gasto a mais, em vez de investimento. Muitos, ainda, associam falta de agilidade \u00e0 \u00e1rea. <\/p>\n\n\n\n
Mas n\u00e3o \u00e9 bem assim. O setor tem mudado a cada dia e implantado solu\u00e7\u00f5es mais estrat\u00e9gicas e r\u00e1pidas. Dessa forma, o cliente muda a maneira de ver o contador e passa a consider\u00e1-lo essencial. <\/p>\n\n\n\n
Mais do que fazer mais em menos tempo, a qualidade pode ser aprimorada, pois j\u00e1 h\u00e1 m\u00e9todos e ferramentas para tal. Dessa forma, uma das grandes vantagens de ter a meta de otimizar as rotinas cont\u00e1beis \u00e9 mudar a forma como o mercado v\u00ea o contador. <\/p>\n\n\n\n
Como ter todos esses benef\u00edcios? As 5 dicas deste texto v\u00e3o ajud\u00e1-lo a ser mais \u00e1gil e a realizar entregas com mais excel\u00eancia. Confira!<\/p>\n\n\n\n
Diante de tantos departamentos e tarefas, \u00e9 preciso saber o passo a passo de cada trabalho. Ter processos \u00e9 a chave para organizar a empresa e dar um norte aos colaboradores. Ao saber como cada servi\u00e7o funciona e de que forma \u00e9 realizado, voc\u00ea e todos profissionais da contabilidade trabalham de maneira mais r\u00e1pida e assertiva. <\/p>\n\n\n\n
Um trabalho bem-feito, sem necessidade de ajustes, \u00e9, tamb\u00e9m, uma forma de evitar perder tempo. Os clientes tamb\u00e9m ficam mais satisfeitos. <\/p>\n\n\n\n
Um time afinado \u00e9 essencial para uma contabilidade \u00e1gil e reconhecida pela excel\u00eancia. Por isso, \u00e9 essencial treinar os profissionais. Al\u00e9m de quest\u00f5es t\u00e9cnicas, nessas ocasi\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel mostrar a forma de trabalhar da sua contabilidade. <\/p>\n\n\n\n
Tamb\u00e9m \u00e9 preciso realizar alinhamentos no dia a dia e ter momentos para feedbacks. S\u00e3o momentos perfeitos para ajustar detalhes e n\u00e3o deixar que se tornem grandes problemas. Ajuda, ainda, que o time aja de acordo com a cultura da empresa. <\/p>\n\n\n\n
As metodologias de produtividade beneficiam as empresas de ponta e podem ser adotadas na sua contabilidade tamb\u00e9m. H\u00e1 diversos m\u00e9todos. Cabe aos l\u00edderes da empresa estudar qual a melhor op\u00e7\u00e3o, a mais adequada \u00e0 cultura corporativa do local. <\/p>\n\n\n\n
Alguns exemplos para voc\u00ea come\u00e7ar a entender. <\/p>\n\n\n\n
A t\u00e9cnica veio da \u00e1rea de tecnologia, mas empresas de todas as \u00e1reas aplicam em suas rotinas, com sucesso. A metodologia \u00e1gil \u00e9 uma forma de conduzir projetos, que busca dar maior rapidez aos processos e \u00e0 conclus\u00e3o de tarefas.<\/p>\n\n\n\n
A ideia \u00e9 dividir projetos em fases para os clientes avaliarem e fazer alinhamentos mais frequentes, para evitar refa\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias. O feedback de uma etapa torna-se aprendizado para as pr\u00f3ximas fases. <\/p>\n\n\n\n
A equipe organiza-se para entender como o projeto evoluiu e se h\u00e1 algum empecilho para ser vencido. H\u00e1 reuni\u00f5es de feedback e uma avalia\u00e7\u00e3o conjunta para entender o que deu certo e o que precisa ser melhorado. <\/p>\n\n\n\n
O objetivo \u00e9 dar continuidade \u00e0s tarefas at\u00e9 que sejam conclu\u00eddas, de forma que ningu\u00e9m no time quebre a corrente, ou seja, deixe de fazer sua parte para completar as tarefas. Na metodologia original, elege-se uma tarefa como prioridade do dia. Para contabilidades \u00e9 poss\u00edvel adaptar com projetos ou objetivos por departamento. <\/p>\n\n\n\n
A tarefa fica vis\u00edvel em um quadro e quando \u00e9 conclu\u00edda risca-se com um X vermelho. A visibilidade estimula e transforma a continuidade em h\u00e1bito. <\/p>\n\n\n\n
Esse m\u00e9todo ficou conhecido no livro de David Allen, A Arte de Fazer Acontecer. Uma das premissas \u00e9 colocar em um local tudo o que deve ser feito, e n\u00e3o apenas guardar na cabe\u00e7a, pois o c\u00e9rebro fica sobrecarregado e, assim, torna a pessoa menos eficaz e mais lenta. <\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o, o primeiro passo \u00e9 colocar no papel tudo que precisa ser realizado. Essa fase \u00e9 chamada de coleta. Depois, vem a etapa de processamento para categorizar a ordem e import\u00e2ncia das tarefas. A terceira fase consiste em organizar. A quarta, na revis\u00e3o dos projetos, realizada semanalmente. A quinta etapa \u00e9 a execu\u00e7\u00e3o dos projetos. <\/p>\n\n\n\n
Um ponto relevante \u00e9 que o GTD considera demandas que surgem de \u00faltima hora. Nesse caso, David Allen orienta avaliar qual o grau de import\u00e2ncia e urg\u00eancia da tarefa. <\/p>\n\n\n\n
Mas se leva dois minutos ou menos para ser realizada, deve ser feita imediatamente. <\/p>\n\n\n\n
H\u00e1 muitas outras metodologias para ajudar com a produtividade. Se voc\u00ea est\u00e1 \u00e0 procura de uma t\u00e9cnica que auxilie, aconselhamos aprofundar a pesquisa. <\/p>\n\n\n\n
Existem diversos recursos digitais que podem ajud\u00e1-lo nas tarefas cont\u00e1beis. Elas automatizam alguns processos repetitivos e abrem espa\u00e7o para o time atuar de maneira mais estrat\u00e9gica. Existe, tamb\u00e9m, um movimento das institui\u00e7\u00f5es para digitalizar os processos. Quem opta por caminhar nesta dire\u00e7\u00e3o, sai na frente. <\/p>\n\n\n\n
H\u00e1 desde softwares especiais para contabilidade at\u00e9 gestores de tarefa que, associados \u00e0s metodologias de produtividade, otimizam bastante a rotina da contabilidade. Optar por realizar algumas reuni\u00f5es on-line, por exemplo, \u00e9 essencial para otimizar o tempo e at\u00e9 economizar com os deslocamentos. <\/p>\n\n\n\n
Contabilidades que passam pela digitaliza\u00e7\u00e3o est\u00e3o ainda mais \u00e0 frente, j\u00e1 que, al\u00e9m de tecnologias, adotam uma mentalidade bastante alinhada aos novos tempos.<\/p>\n\n\n\n
O certificado digital \u00e9 exigido para cumprir algumas obrigatoriedades cont\u00e1beis, em outros casos o uso \u00e9 opcional. Por\u00e9m, torna o trabalho mais seguro, \u00e1gil e pr\u00e1tico. Por isso, a dica \u00e9 que o recurso seja sempre utilizado. <\/p>\n\n\n\n
Lembre-se sempre de fazer a procura\u00e7\u00e3o para usar o certificado de terceiros. Prevenir dores de cabe\u00e7a desnecess\u00e1rias tamb\u00e9m \u00e9 uma maneira de otimizar a rotina. Afinal, esses problemas demandam urg\u00eancia na resolu\u00e7\u00e3o, arranham a imagem da contabilidade e podem ocasionar at\u00e9 preju\u00edzos financeiros. <\/p>\n\n\n\n
Podemos ajudar sua empresa a ser mais \u00e1gil e oferecer mais qualidade para os clientes com os principais tipos de certificados. Al\u00e9m da emiss\u00e3o de certificados digitais, temos parceria com escrit\u00f3rios cont\u00e1beis: a cada indica\u00e7\u00e3o, voc\u00ea tamb\u00e9m ganha e garante um bom atendimento para seus clientes. <\/p>\n\n\n\n
Saiba como funciona e torne-se um parceiro indicador.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
A contabilidade \u00e9 repleta de tarefas e normas a cumprir. Alguns clientes enxergam o contador como um profissional obrigat\u00f3rio e como um gasto a mais, em vez de investimento. Muitos, ainda, associam falta de agilidade \u00e0 \u00e1rea. Mas n\u00e3o \u00e9 bem assim. O setor tem mudado a cada dia e implantado solu\u00e7\u00f5es mais estrat\u00e9gicas e Leia mais sobre5 dicas para otimizar rotinas cont\u00e1beis<\/span>[…]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":827,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-826","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sem-categoria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/826","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=826"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/826\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":828,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/826\/revisions\/828"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/827"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=826"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=826"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=826"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}