Est\u00e1 pronto para deixar a papelada para tr\u00e1s e modernizar a sua empresa? O conceito de paperless busca elimin\u00e1-los e inserir o mundo corporativo na transforma\u00e7\u00e3o digital. <\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, mais do que deixar a impressora de lado, \u00e9 preciso estar alinhado com a cultura digital. O futuro est\u00e1 batendo na porta, agora os pap\u00e9is s\u00e3o substitu\u00eddos pela tecnologia em nome da produtividade, efici\u00eancia e sustentabilidade da empresa.<\/p>\n\n\n\n
Um dos recursos para tornar-se paperless com seguran\u00e7a e profissionalismo \u00e9 o certificado digital.<\/p>\n\n\n\n
Continue acompanhando para saber como aplicar esse conceito dentro da sua empresa, qual a sua origem, seu significado e muito mais!<\/p>\n\n\n\n
A palavra paperless, em livre tradu\u00e7\u00e3o, significa \u201csem papel\u201d. O termo em ingl\u00eas caracteriza os escrit\u00f3rios ou estabelecimentos que eliminaram ou reduziram o uso de papel no seu dia a dia. <\/p>\n\n\n\n
O conceito surgiu na d\u00e9cada de 70, mas era dif\u00edcil imaginar o ambiente corporativo sem papel. Assim, foi a partir da populariza\u00e7\u00e3o dos computadores que as primeiras vis\u00f5es de um escrit\u00f3rio 100% paperless come\u00e7aram a ser vistas. <\/p>\n\n\n\n
O conceito do paperless requer apenas uma conex\u00e3o \u00e0 internet para organiza\u00e7\u00e3o e arquivamento das informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de uma rede de computadores para se mostrar eficiente e segura para a documenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Em 1975, o termo foi citado em um artigo da revista Business Week. Basicamente, o artigo escrito pelo CEO da Xerox da \u00e9poca tinha uma previs\u00e3o que em 1995 os documentos poderiam ser acessados por um clique.<\/p>\n\n\n\n
Contudo, essa previs\u00e3o demorou um pouco mais do que o esperado. Nos anos que se seguiram o consumo de papel aumentou drasticamente nas empresas, devido \u00e0 evolu\u00e7\u00e3o das impressoras. <\/p>\n\n\n\n
A partir da virada do mil\u00eanio, os acontecimentos come\u00e7aram a tomar uma nova forma. As empresas come\u00e7aram a substituir definitivamente os documentos impressos pelo \u201cpaperless\u201d. <\/p>\n\n\n\n
Mas como a empresa funciona sem papel? \u00c9 prov\u00e1vel que essa d\u00favida tenha passado pela sua cabe\u00e7a. Na verdade \u00e9 bem simples, a empresa investe em uma infraestrutura de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (TI). <\/p>\n\n\n\n
Outra dica \u00e9 come\u00e7ar a digitalizar toda a documenta\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o, desde contratos at\u00e9 os documentos do setor de contabilidade. Isso ajuda a facilitar os processos dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, s\u00e3o utilizados softwares e ferramentas que atendam as necessidades da empresa e sua gest\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Em busca de aumentar a seguran\u00e7a, use a \u201cnuvem\u201d (cloud computing) e certificado digital. Esse \u00e9 um tipo de armazenamento de dados que n\u00e3o utiliza a mem\u00f3ria do computador e o acesso \u00e9 via conex\u00e3o com a internet. J\u00e1 o certificado criptografa documentos importantes, diminui os riscos de viola\u00e7\u00e3o e ainda confere maior seguran\u00e7a jur\u00eddica ao conte\u00fado. <\/p>\n\n\n\n
Como voc\u00ea pode perceber, o paperless \u00e9 simples e facilmente adapt\u00e1vel. Tamb\u00e9m traz grandes vantagens. Veja algumas delas a seguir: <\/p>\n\n\n\n
Os documentos impressos s\u00e3o vulner\u00e1veis \u00e0s a\u00e7\u00f5es externas, como o tempo, por exemplo. Al\u00e9m disso,\u00e9 necess\u00e1rio ressaltar a facilidade de danos e perdas desses documentos, em incidentes como inc\u00eandios ou roubos.<\/p>\n\n\n\n
A perda de diversos materiais hist\u00f3ricos brasileiros e at\u00e9 mundiais j\u00e1 aconteceram devido a essas causas. Por exemplo, com o inc\u00eandio do pr\u00e9dio cultural do Museu Nacional no Rio de Janeiro, em 2018, e do Museu da L\u00edngua Portuguesa, em S\u00e3o Paulo, no ano de 2015, salvou-se o que era digital apenas.<\/p>\n\n\n\n
Os arquivos em uma cultura paperless s\u00e3o armazenados em nuvem com backups peri\u00f3dicos para garantir a seguran\u00e7a. Assim, em caso de acidente, voc\u00ea tem acesso aos arquivos, o que evita muitos transtornos e perdas. <\/p>\n\n\n\n
Com o paperless, os gastos com impressora, suprimentos para impress\u00e3o, pap\u00e9is, ou at\u00e9 o deslocamento entre o trajeto de uma papelaria ao escrit\u00f3rio, s\u00e3o automaticamente eliminados da sua rotina. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, o paperless preza pela economia de espa\u00e7o, ou seja, a sua empresa vai conseguir administrar o espa\u00e7o livre sem a papelada e deixar o ambiente mais confort\u00e1vel para todos.<\/p>\n\n\n\n
S\u00f3 no ano de 2020, o Brasil produziu 52,6 mil toneladas de papel, de acordo com os dados do grupo CMPC<\/a>. O alto consumo de \u00e1gua e danos ao solo s\u00e3o um problema, mesmo com reflorestamento. <\/p>\n\n\n\n Isso porque a produ\u00e7\u00e3o de um quilo de papel demanda 540 litros de \u00e1gua, de acordo com o Instituto Akatu, que preza pelo consumo consciente. Voc\u00ea pode imaginar o quanto esse recurso pode ser economizado quando adotamos o paperless.<\/p>\n\n\n\n A gest\u00e3o virtual de documentos fica protegida atrav\u00e9s de uma senha e criptografia. Assim, qualquer software do mercado \u00e9 elaborado com controle de acesso, no qual as permiss\u00f5es para entrada s\u00e3o destinadas pelos gestores.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m existe a garantia de rastreabilidade. Ou seja, qualquer movimenta\u00e7\u00e3o registrada no sistema consegue identificar os dados de quem acessou, o que fez com o arquivo (visualizou, modificou, trocou de lugar, etc.) e at\u00e9 mesmo o dia e hor\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Ao armazenar documentos de forma f\u00edsica, uma empresa corre muitos riscos. No paperless, \u00e9 mais f\u00e1cil realizar o backup de documentos antigos. Para encontrar um arquivo, basta realizar uma busca pelo sistema, e em poucos segundos, ele \u00e9 encontrado. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, para adicionar novos dados basta pedir a informa\u00e7\u00e3o para o cliente e subir no sistema. Simples,n\u00e9?<\/p>\n\n\n\n O certificado digital \u00e9 um documento com criptografia avan\u00e7ada e identidade eletr\u00f4nica da empresa, pessoas ou m\u00e1quinas. Ele \u00e9 pr\u00e9-requisito para algumas opera\u00e7\u00f5es e a forma ideal para aumentar sua seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 um dos documentos que, com o paperless, tem um avan\u00e7o imenso quando tratamos de longevidade, seguran\u00e7a, praticidade, confiabilidade e muitos outros. <\/p>\n\n\n\n Do papel usado para a impress\u00e3o de um contrato, ao combust\u00edvel gasto no deslocamento, al\u00e9m de taxas cartoriais, as despesas que envolvem n\u00e3o fazer o uso do certificado digital s\u00e3o muitas.<\/p>\n\n\n\n Afinal, de nada adianta ter seus arquivos e n\u00e3o garantir que estejam seguros no ambiente digital. Por isso, voc\u00ea pode contar conosco. N\u00f3s somos especialistas em certificados digitais, que facilitam ao m\u00e1ximo a sua vida.<\/p>\n\n\n\n Oferecemos tudo que h\u00e1 de melhor em certifica\u00e7\u00e3o digital para garantir a seguran\u00e7a, autenticidade e integridade dos dados contidos nos registros digitalizados e nas transa\u00e7\u00f5es realizadas em ambiente eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n Entre em contato conosco e confira nossas solu\u00e7\u00f5es. Ou, se preferir, inicie o processo de emiss\u00e3o do seu certificado digital pelo nosso site. Clique aqui e veja nossas modalidades de emiss\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Est\u00e1 pronto para deixar a papelada para tr\u00e1s e modernizar a sua empresa? O conceito de paperless busca elimin\u00e1-los e inserir o mundo corporativo na transforma\u00e7\u00e3o digital. Por\u00e9m, mais do que deixar a impressora de lado, \u00e9 preciso estar alinhado com a cultura digital. 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