Assinar contratos, procura\u00e7\u00f5es, relat\u00f3rios, declara\u00e7\u00f5es e outros documentos sem papel e caneta j\u00e1 \u00e9 uma realidade vivida por muitos trabalhadores aut\u00f4nomos, pessoas f\u00edsicas e empresas. Hoje, toda a etapa de assinatura e envio de arquivos como esses pode ser realizada \u00e0 dist\u00e2ncia e totalmente on-line, com a ajuda de um certificado digital.<\/p>\n\n\n\n
Acontece que documentos importantes, na maioria das vezes, s\u00e3o enviados no formato PDF para evitar que o destinat\u00e1rio fa\u00e7a altera\u00e7\u00f5es no texto. No entanto, essa configura\u00e7\u00e3o de arquivo pode gerar muitas d\u00favidas na hora de inserir a assinatura digital no contrato, prescri\u00e7\u00e3o m\u00e9dica ou protocolo, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n
Afinal, como usar o certificado para assin\u00e1-lo digitalmente? \u00c9 o que mostraremos neste artigo. Fizemos um passo a passo de todo esse processo em um arquivo PDF com o aux\u00edlio do dispositivo. Tamb\u00e9m listamos os principais benef\u00edcios dessa pr\u00e1tica para voc\u00ea, seu neg\u00f3cio e para o meio ambiente (isso mesmo!). Confira!<\/p>\n\n\n\n
Por muitos anos, para assinar e autenticar um documento f\u00edsico era necess\u00e1rio se deslocar at\u00e9 um cart\u00f3rio, ou envi\u00e1-lo por meio dos correios para que ele chegasse at\u00e9 a outra parte interessada. Felizmente, hoje, todo esse processo foi simplificado com o surgimento da assinatura digital, uma tecnologia que corresponde a uma assinatura escrita a pr\u00f3prio punho, por\u00e9m, feita de forma on-line, com a ajuda de um certificado digital.<\/p>\n\n\n\n
Apesar de ela eliminar todo o processo manual de coleta de assinaturas, reconhecimento de firma e gest\u00e3o de documentos f\u00edsicos, a validade jur\u00eddica e integridade da sua vers\u00e3o digital permanece. Nesse caso, o par de chaves criptogr\u00e1ficas presente no dispositivo possui duas fun\u00e7\u00f5es: assegurar a autenticidade do documento e permitir que o arquivo assinado trafegue virtualmente com total seguran\u00e7a, resguardando todas as informa\u00e7\u00f5es contidas nele.<\/p>\n\n\n\n
A assinatura com certificado digital surgiu, ent\u00e3o, para simplificar a valida\u00e7\u00e3o dos documentos e das transa\u00e7\u00f5es realizadas em ambiente virtual. Com ela, \u00e9 poss\u00edvel assinar arquivos em PDF de v\u00e1rios tipos, como declara\u00e7\u00f5es fiscais, concess\u00f5es de cr\u00e9ditos, contratos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o, ap\u00f3lices de seguros, autoriza\u00e7\u00f5es e muito mais.<\/p>\n\n\n\n
Acredite, o processo de assinatura em arquivos PDF com certificado digital \u00e9 muito mais simples do que parece. O mais importante \u00e9 ter o documento eletr\u00f4nico instalado no seu computador, caso ele seja do tipo A1. Nos dispositivos do tipo A3, utiliza-se um token ou smartcard conectado \u00e0 m\u00e1quina. Al\u00e9m disso, neste passo a passo, ensinamos como assinar documentos utilizando o Adobe Acrobat Reader DC, o software oficial da Adobe, que oferece mais dinamismo e seguran\u00e7a. Assim, caso n\u00e3o o tenha instalado no seu dispositivo eletr\u00f4nico, acesse o link<\/a> para baix\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n Feito isso, vamos ao tutorial: <\/p>\n\n\n\n Mas, se essa for sua primeira vez utilizando o Adobe Acrobat para assinar um arquivo, no passo 5, antes de clicar em \u201cAssinar documento\u201d, \u00e9 preciso configurar sua ID Digital. Para isso:<\/p>\n\n\n\n Recentemente, a Adobe divulgou uma nova atualiza\u00e7\u00e3o da sua Lista de Confian\u00e7a Aprovada (AATL), incluindo as pol\u00edticas de certificado digital das Autoridades Certificadoras da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP-Brasil) credenciadas at\u00e9 abril deste ano.<\/p>\n\n\n\n H\u00e1 alguns anos, em 2015, o acordo firmado entre o Instituto Nacional de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (ITI) e a Adobe, inclu\u00eda a cadeia V2 da ICP-Brasil na lista da empresa. Em 2019, com a altera\u00e7\u00e3o dos termos, foi inclu\u00edda a cadeia V5. Agora, em 2022, o acordo assinado permite que os documentos que possuam certificados nos padr\u00f5es ICP do tipo A3 e A4 possam ser reconhecidos automaticamente e verificados por meio do Acrobat Reader. <\/p>\n\n\n\n No entanto, caso o usu\u00e1rio queira fazer a atualiza\u00e7\u00e3o manualmente no software, \u00e9 necess\u00e1rio realizar os seguintes passos: <\/p>\n\n\n\n Sem d\u00favidas, uma das melhores vantagens de utilizar o certificado digital para assinar arquivos em PDF \u00e9 a desburocratiza\u00e7\u00e3o do processo de assinatura em si, que antes demandava deslocamento e outros custos. Mas, n\u00e3o se trata apenas disso. Esse m\u00e9todo ainda proporciona outros benef\u00edcios:<\/p>\n\n\n\n Talvez, a palavra que melhor define um certificado digital \u00e9 seguran\u00e7a. Ao us\u00e1-lo para realizar suas transa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias, acessar sites do Governo, emitir notas fiscais eletr\u00f4nicas (NF-es) e outras opera\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas, todas as informa\u00e7\u00f5es contidas nesse processo s\u00e3o protegidas pelo recurso de criptografia. Com a assinatura digital em um arquivo PDF n\u00e3o seria diferente.<\/p>\n\n\n\n O dispositivo permite que apenas o portador de um dos pares de chaves criptogr\u00e1ficas acesse o documento compartilhado, o que reduz as chances de fraudes e roubos de informa\u00e7\u00f5es. Assim, todo o procedimento \u00e9 feito com total garantia de seguran\u00e7a e confiabilidade das partes envolvidas.<\/p>\n\n\n\n Com esse m\u00e9todo de assinatura, as idas ao cart\u00f3rio para reconhecer firma passam a ser desnecess\u00e1rias, assim como o envio do documento por correio at\u00e9 o segundo signat\u00e1rio. No m\u00e9todo tradicional, essa transa\u00e7\u00e3o pode levar dias, resultando em um atraso nas negocia\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, com a assinatura digital feita por um certificado, esse procedimento se torna mais r\u00e1pido e f\u00e1cil. Ap\u00f3s a sua inser\u00e7\u00e3o no arquivo, bastam poucos cliques para ele ser enviado por e-mail ou aplicativos de mensagens instant\u00e2neas.<\/p>\n\n\n\n A redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 uma vantagem que est\u00e1 diretamente relacionada ao t\u00f3pico anterior. Sem a necessidade de idas ao cart\u00f3rio para abrir firma e autenticar a assinatura, eliminam-se tamb\u00e9m os custos com as taxas desse servi\u00e7o, com o envio do documento pelos correios e outros associados ao deslocamento.<\/p>\n\n\n\n Isso sem falar que, com a desmaterializa\u00e7\u00e3o dos documentos f\u00edsicos, as despesas com materiais de escrit\u00f3rio, como papel, impressoras e cartuchos tamb\u00e9m podem ser reduzidas ou mesmo eliminadas. <\/p>\n\n\n\n A digitaliza\u00e7\u00e3o de contratos, procura\u00e7\u00f5es e declara\u00e7\u00f5es elimina a necessidade de impress\u00e3o. Como se sabe, a produ\u00e7\u00e3o do papel envolve a derrubada de \u00e1rvores, emiss\u00e3o de gases poluentes, uso de \u00e1gua e muitos outros recursos. Mas, quando se opta pela gest\u00e3o de documentos digitais, de forma direta, contribu\u00edmos com a preserva\u00e7\u00e3o e prote\u00e7\u00e3o do meio ambiente. <\/p>\n\n\n\n Depois de conhecer todos esses benef\u00edcios e ver como o processo de assinatura em um arquivo PDF com o certificado digital \u00e9 f\u00e1cil, voc\u00ea n\u00e3o pode deixar de adquirir o seu. <\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s esse investimento, suas negocia\u00e7\u00f5es com contratos ser\u00e3o feitas em poucos minutos, de qualquer hora, lugar e com muita seguran\u00e7a. Preparado (a) para essa mudan\u00e7a?<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, entre em contato conosco e d\u00ea o primeiro passo para uma rotina descomplicada. Ou, se preferir, solicite a emiss\u00e3o do seu certificado digital pelo nosso site, na aba \u201cComprar\u201d.<\/p>\n\n\n\n Aguardamos seu contato!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Assinar contratos, procura\u00e7\u00f5es, relat\u00f3rios, declara\u00e7\u00f5es e outros documentos sem papel e caneta j\u00e1 \u00e9 uma realidade vivida por muitos trabalhadores aut\u00f4nomos, pessoas f\u00edsicas e empresas. Hoje, toda a etapa de assinatura e envio de arquivos como esses pode ser realizada \u00e0 dist\u00e2ncia e totalmente on-line, com a ajuda de um certificado digital. Acontece que documentos Leia mais sobreComo assinar arquivos PDF com certificado digital<\/span>[…]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":728,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-727","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-certificado-digital"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/727","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=727"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/727\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":729,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/727\/revisions\/729"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/728"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=727"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=727"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/certificavix.com.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=727"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Atualiza\u00e7\u00e3o da Lista de Confian\u00e7a Adobe<\/h2>\n\n\n\n
Vantagens de assinar o arquivo PDF com certificado digital<\/h2>\n\n\n\n
Mais seguran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n
Praticidade<\/h3>\n\n\n\n
Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n\n\n\n
Sustentabilidade<\/h3>\n\n\n\n
Pronto para assinar digitalmente seus documentos com seguran\u00e7a?<\/h2>\n\n\n\n