Agilidade, economia e produtividade est\u00e3o entre os principais objetivos de qualquer empresa. Em institui\u00e7\u00f5es financeiras, foco do nosso artigo de hoje, n\u00e3o seria diferente. <\/p>\n\n\n\n
Organiza\u00e7\u00f5es desse setor s\u00e3o conhecidas por oficializarem suas rela\u00e7\u00f5es com clientes e parceiros por meio de contratos. Nesses documentos, est\u00e3o inseridas informa\u00e7\u00f5es essenciais, como o tipo de servi\u00e7o prestado, valores, prazos para pagamentos, al\u00e9m de poss\u00edveis multas ou san\u00e7\u00f5es por descumprimento dos termos.<\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, como sabemos, fazer a gest\u00e3o de contratos n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil. Geralmente, \u00e9 necess\u00e1rio um tempo at\u00e9 que eles sejam redigidos e, posteriormente, assinados. Assim, encontrar ferramentas que otimizem esse processo \u00e9 fundamental. Os certificados digitais s\u00e3o a melhor op\u00e7\u00e3o para isso, pois permitem que os documentos sejam assinados digitalmente, o que economiza tempo, dinheiro e diminui as burocracias do procedimento.<\/p>\n\n\n\n
Quer saber outras vantagens de usar a ferramenta para gest\u00e3o de contratos em institui\u00e7\u00f5es financeiras? Fique com a gente at\u00e9 o final! <\/p>\n\n\n\n
Podemos dizer que o contrato \u00e9 o documento mais usado por bancos e institui\u00e7\u00f5es do setor para transa\u00e7\u00f5es e acordos entre clientes. Por se tratar de servi\u00e7os que envolvam recursos financeiros, a formaliza\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios se torna ainda mais importante. Por meio dele, a ag\u00eancia consegue estabelecer as exig\u00eancias da negocia\u00e7\u00e3o, os direitos e deveres das partes envolvidas e outras informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias sobre a atividade realizada. <\/p>\n\n\n\n
O objetivo ao efetuar opera\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias com contratos \u00e9 n\u00e3o apenas oficializar a rela\u00e7\u00e3o entre a institui\u00e7\u00e3o e o consumidor, mas tornar o processo transparente, organizado e \u00edntegro. Mas, apesar das vantagens, o processo de elabora\u00e7\u00e3o e valida\u00e7\u00e3o do documento n\u00e3o \u00e9 simples.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 necess\u00e1rio criar as cl\u00e1usulas, redigi-lo de forma clara, adicionar as informa\u00e7\u00f5es corretas e outras etapas que demandam tempo. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso assin\u00e1-lo para que o contrato seja validado e, depois, enviado ao cliente. Essas duas \u00faltimas atividades, no entanto, podem ser otimizadas com os recursos tecnol\u00f3gicos certos. O certificado digital, por exemplo, \u00e9 a ferramenta mais indicada, pois permite que os gerentes dos bancos assinem os contratos digitalmente e os encaminhem de forma on-line e \u00e1gil para seus clientes em qualquer lugar do mundo.<\/p>\n\n\n\n
Gra\u00e7as ao dispositivo, fazer a gest\u00e3o dos documentos banc\u00e1rios se torna ainda mais f\u00e1cil, r\u00e1pido e desburocratizado. <\/p>\n\n\n\n
A utiliza\u00e7\u00e3o do certificado digital na elabora\u00e7\u00e3o e valida\u00e7\u00e3o dos contratos em bancos e institui\u00e7\u00f5es financeiras \u00e9 indispens\u00e1vel. Com a ferramenta, os gerentes e colaboradores conseguem deixar suas rotinas administrativas mais din\u00e2micas e pr\u00e1ticas, simplificando o desempenho de suas atividades. <\/p>\n\n\n\n
A assinatura digital feita com o dispositivo e a gest\u00e3o de documentos eletr\u00f4nicos s\u00e3o as respons\u00e1veis por otimizar os processos internos das empresas e contribuir para o seu crescimento. Isso porque, ao implementar essas tecnologias, os bancos ter\u00e3o a oportunidade de diminuir o per\u00edodo de tramita\u00e7\u00e3o dos contratos, o que envolve o processo de assinatura e envio. Com essa a\u00e7\u00e3o, as equipes poder\u00e3o usar o tempo gasto de forma estrat\u00e9gica para fazer outras atividades que ajudem no desenvolvimento dos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n
O certificado tamb\u00e9m ajuda os colaboradores a serem mais produtivos, pois reduz as burocracias envolvidas no gerenciamento de contratos e faz com que os procedimentos contratuais sejam feitos mais r\u00e1pidos. <\/p>\n\n\n\n
A formaliza\u00e7\u00e3o de negocia\u00e7\u00f5es e acordos banc\u00e1rios ganha agilidade quando a assinatura digital \u00e9 usada. Como j\u00e1 mostramos algumas vezes, os documentos eletr\u00f4nicos eliminam dist\u00e2ncias e at\u00e9 barreiras de hor\u00e1rio. Se fossem feitas manualmente, isso n\u00e3o aconteceria, pois, al\u00e9m da assinatura ser feita a pr\u00f3prio punho, para autentic\u00e1-la seria necess\u00e1rio ir at\u00e9 um cart\u00f3rio e, posteriormente, contar com os correios para enviar o contrato at\u00e9 o destinat\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n
Ou seja, todo esse procedimento duraria mais tempo, seria mais trabalhoso e custoso. Por\u00e9m, com a tecnologia, os signat\u00e1rios assinam o documento de forma remota e tem a possibilidade de remet\u00ea-lo virtualmente a outra parte interessada, reduzindo os custos com deslocamento e encurtando o tempo gasto nessa atividade.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, por ser feita com o aux\u00edlio de um certificado digital<\/a>, a assinatura tem a sua estrutura protegida pelo par de chaves criptogr\u00e1ficas presentes no dispositivo, que oferece validade jur\u00eddica ao documento e protege as informa\u00e7\u00f5es contidas nele. <\/p>\n\n\n\n A assinatura digital feita pelo certificado em contratos n\u00e3o s\u00f3 permite que os documentos sejam autenticados judicialmente, como oferece seguran\u00e7a, economia de tempo e dinheiro \u00e0s empresas. Nos t\u00f3picos abaixo, mostramos como essa tecnologia pode ajudar as institui\u00e7\u00f5es financeiras no gerenciamento de documentos.<\/p>\n\n\n\n Com certeza essa \u00e9 uma das vantagens mais atrativas oferecida pelo certificado digital. Os bancos e demais institui\u00e7\u00f5es financeiras que investem na tecnologia ganham em aproveitamento de tempo na gest\u00e3o dos contratos.<\/p>\n\n\n\n Isso acontece porque todo processo de tramita\u00e7\u00e3o do documento com o cliente acontece digitalmente, desde o preenchimento, passando pela assinatura e at\u00e9 o envio. Dessa forma, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio ir at\u00e9 \u00e0 ag\u00eancia para dar andamento na negocia\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, a digitaliza\u00e7\u00e3o permite que as etapas da transa\u00e7\u00e3o ocorram de maneira mais fluida, din\u00e2mica e \u00e1gil. <\/p>\n\n\n\n Com o certificado digital, assinar contratos digitalmente se torna mais seguro do que se fosse feito manualmente. Como mostramos, cada assinatura digital est\u00e1 associada a um dispositivo que cont\u00e9m dados do signat\u00e1rio guardados por duas chaves criptogr\u00e1ficas, uma p\u00fablica e uma privada. <\/p>\n\n\n\n S\u00e3o essas chaves que garantem que o usu\u00e1rio \u00e9 mesmo quem diz ser e que permitem que nenhuma pessoa mal intencionada tenha acesso ao documento, reduzindo as chances de fraudes. Se pensarmos que falamos de dados financeiros confidenciais, a sua utiliza\u00e7\u00e3o se torna ainda mais necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, esse recurso tecnol\u00f3gico confere a mesma validade jur\u00eddica de um certificado assinado a pr\u00f3prio punho. <\/p>\n\n\n\n A economia \u00e9 outra vantagem de investir em certifica\u00e7\u00e3o digital em bancos e institui\u00e7\u00f5es financeiras. Com a desmaterializa\u00e7\u00e3o dos documentos f\u00edsicos, os custos com materiais de escrit\u00f3rio, como impressoras, cartuchos e papel, podem ser reduzidos e at\u00e9 eliminados. <\/p>\n\n\n\n Isso sem falar nos gastos com deslocamento para envio dos contratos por correios, transportadoras e autentica\u00e7\u00e3o em cart\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n Sua institui\u00e7\u00e3o financeira s\u00f3 tem a ganhar com o uso do certificado digital. Se deseja ter resultados melhores no seu neg\u00f3cio e otimizar a tramita\u00e7\u00e3o de contratos banc\u00e1rios, entre em contato conosco. Temos as melhores solu\u00e7\u00f5es para dinamizar sua rotina com certifica\u00e7\u00e3o digital. <\/p>\n\n\n\n Fale com a equipe de uma de nossas unidades e inicie o processo de emiss\u00e3o do seu certificado digital. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Agilidade, economia e produtividade est\u00e3o entre os principais objetivos de qualquer empresa. 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