\u00c9 grande o n\u00famero de empresas que precisam investir em certifica\u00e7\u00e3o digital para realizar opera\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas e enviar informa\u00e7\u00f5es trabalhistas ao Governo. Essa necessidade se estende a institui\u00e7\u00f5es de diferentes segmentos, entre eles, o de com\u00e9rcio atacadista.<\/p>\n\n\n\n
A Certifica\u00e7\u00e3o digital para neg\u00f3cios do setor agiliza processos, reduz burocracias e proporciona mais seguran\u00e7a durante a realiza\u00e7\u00e3o de transa\u00e7\u00f5es virtuais. Al\u00e9m disso, o seu uso \u00e9 obrigat\u00f3rio para a execu\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios servi\u00e7os oferecidos pelo Governo, como consultas ou envio de dados ao e-Social. <\/p>\n\n\n\n
Neste artigo, vamos mostrar as funcionalidades da ferramenta para esse tipo de neg\u00f3cio e as vantagens que ela oferece para o com\u00e9rcio atacadista. Fique com a gente at\u00e9 o final e se informe sobre o assunto!<\/p>\n\n\n\n
Com implementa\u00e7\u00e3o gradual iniciada em 2010, a emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e) tornou-se obrigat\u00f3ria para a maioria das empresas. Conforme a Lei N\u00ba 8.846, de 21 de janeiro de 1994<\/a>, o documento deve ser emitido por marcas que realizem vendas de mercadorias ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n Assim, institui\u00e7\u00f5es integrantes do com\u00e9rcio atacadista precisam cumprir com essa determina\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que suas atividades envolvem a compra e venda de produtos para outras pessoas, muitas vezes, de car\u00e1ter jur\u00eddico. Se ela for inscrita no regime tribut\u00e1rio de Lucro Presumido ou Real, a sua emiss\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 obrigat\u00f3ria e, nesse caso, ela s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel com o aux\u00edlio de um certificado digital.<\/p>\n\n\n\n A ado\u00e7\u00e3o da ferramenta nesse processo diminui as chances de adultera\u00e7\u00e3o e viola\u00e7\u00e3o dos dados pessoais dos clientes, al\u00e9m de oferecer seguran\u00e7a m\u00e1xima no uso das informa\u00e7\u00f5es da empresa e dos consumidores. Al\u00e9m disso, ela garante que a nota fiscal eletr\u00f4nica tenha validade jur\u00eddica por meio da assinatura digital que precisa constar no documento. Somente o dispositivo consegue comprovar a legitimidade, autenticidade e confirmar a identidade do signat\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n A utiliza\u00e7\u00e3o do Sistema de Escritura\u00e7\u00e3o Digital das Obriga\u00e7\u00f5es Fiscais, Previdenci\u00e1rias e Trabalhistas (eSocial) foi estendida a todos os empregadores em julho de 2018, incluindo os do setor atacadista. Por meio desse sistema, \u00e9 poss\u00edvel cadastrar os colaboradores que chegam \u00e0 empresa para garantir o pagamento do INSS e FGTS, al\u00e9m de mant\u00ea-los legalizados.<\/p>\n\n\n\n Ele tamb\u00e9m \u00e9 usado para que o empres\u00e1rio consiga cumprir todas as suas obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas, previdenci\u00e1rias e fiscais, como comunicar admiss\u00f5es e demiss\u00f5es, informar sobre a folha de pagamento, aviso pr\u00e9vio, acidentes de trabalho e outras exig\u00eancias legais. Ou seja, o e-Social surgiu para substituir os formul\u00e1rios, guias e papeladas antes usadas com esses mesmos fins, centralizando o envio de dados.<\/p>\n\n\n\n Assim como a emiss\u00e3o de NF-e, o acesso ao sistema do Governo deve ser realizado com um certificado digital do tipo A1 ou A3, emitido por uma autoridade certificadora (AC) credenciada pela Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP-Brasil). Ao us\u00e1-lo, todos os procedimentos na plataforma passam a serem feitos com mais seguran\u00e7a, praticidade e pouca burocracia, com a mesma autenticidade, integridade e validade jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n A certifica\u00e7\u00e3o digital para o com\u00e9rcio atacadista \u00e9 usada para o cumprimento de outras obriga\u00e7\u00f5es. Apesar de serem opera\u00e7\u00f5es diferentes, a ferramenta oferece a mesma seguran\u00e7a e praticidade.<\/p>\n\n\n\n Atividades como reconhecimento de firmas e idas ao banco, por exemplo, podem ser substitu\u00eddas por transa\u00e7\u00f5es on-line gra\u00e7as \u00e0 ferramenta, que oferece autenticidade em todas elas. Confira algumas obrigatoriedades seguradas pelo documento eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n Essa \u00e9 uma das principais vantagens de quem decide investir em certifica\u00e7\u00e3o digital. Tentativas de fraudes acontecem diariamente, tanto com pessoas f\u00edsicas quanto jur\u00eddicas. Por isso, proteger-se de golpes que coloquem em risco a integridade das suas informa\u00e7\u00f5es pessoais ou da sua empresa \u00e9 essencial.<\/p>\n\n\n\n Segundo a Associa\u00e7\u00e3o Nacional de Certifica\u00e7\u00e3o Digital, em uma pesquisa realizada em 2020, 0,0027% \u00e9 o percentual de documentos fraudados quando se utiliza o documento eletr\u00f4nico. Ou seja, menos que 1%, uma porcentagem j\u00e1 considerada baixa. Se pensarmos ainda que essas a\u00e7\u00f5es realizadas por pessoas mal intencionadas representam perda de dinheiro e transtornos para os neg\u00f3cios, proteger-se delas se torna uma quest\u00e3o de sobreviv\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Assim, a certifica\u00e7\u00e3o digital \u00e9 uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o, pois evita preju\u00edzos e impede que fraudes, como vazamento ou roubo de dados aconte\u00e7am em ambiente on-line. Tudo isso, gra\u00e7as ao recurso tecnol\u00f3gico de, por codificar as informa\u00e7\u00f5es presentes na ferramenta e permitir que apenas o emissor e o receptor consigam l\u00ea-las.<\/p>\n\n\n\n A assinatura de contratos \u00e9 uma atividade muito comum em institui\u00e7\u00f5es do com\u00e9rcio varejista. Seja durante a admiss\u00e3o de algum colaborador ou em uma negocia\u00e7\u00e3o com o fabricante, ou revendedor de produtos, o documento est\u00e1 sempre presente na rotina dos empreendedores do setor.<\/p>\n\n\n\n Para validar um contrato, no entanto, \u00e9 necess\u00e1rio a assinatura de ambas as partes, processo que se torna ainda mais f\u00e1cil e seguro com um certificado digital. O par de chaves criptogr\u00e1ficas presente na ferramenta, al\u00e9m de proteger as informa\u00e7\u00f5es envolvidas nesse processo, oferece validade jur\u00eddica ao documento. Dessa forma, a sua validade legal \u00e9 a mesma de uma assinatura feita a pr\u00f3prio punho. <\/p>\n\n\n\n Um documento assinado digitalmente com a ferramenta \u00e9 v\u00e1lido juridicamente e pode ser arquivado neste mesmo ambiente virtual. Com a digitaliza\u00e7\u00e3o de contratos, procura\u00e7\u00f5es e demais documentos importantes, \u00e9 poss\u00edvel reduzir as impress\u00f5es em papel, atitude que impacta diretamente o meio ambiente e diminui os gastos com cartuchos e impressoras. <\/p>\n\n\n\n Outra vantagem proporcionada pelo uso do certificado digital \u00e9 a economia de tempo e de recursos com deslocamentos. Assim como em outros setores, profissionais do com\u00e9rcio atacadista precisam se deslocar para conseguir assinaturas manuscritas em contratos, fazer negocia\u00e7\u00f5es com fornecedores e resolver outras burocracias, o que consome tempo e dinheiro. <\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, ao investir no documento eletr\u00f4nico, todas essas preocupa\u00e7\u00f5es deixam de existir, j\u00e1 que essas transa\u00e7\u00f5es passam a ser realizadas de forma virtual. Os contratos, por exemplo, podem ser assinados e enviados digitalmente para pessoas de qualquer lugar do mundo. Da tela do computador ou mesmo do celular \u00e9 poss\u00edvel fazer essa e outras opera\u00e7\u00f5es, sem necessidade de deslocamento.<\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s conhecer todos os benef\u00edcios e transa\u00e7\u00f5es feitas por um certificado digital, n\u00e3o h\u00e1 motivos para voc\u00ea n\u00e3o investir em um, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n Na pr\u00e1tica, voc\u00ea ver\u00e1 como o seu uso para o setor de com\u00e9rcio atacadista \u00e9 fundamental para desburocratizar processos e tornar sua rotina mais din\u00e2mica. <\/p>\n\n\n\n Se quiser se beneficiar com todas as facilidades oferecidas pela ferramenta, entre em contato com uma de nossas unidades e solicite a emiss\u00e3o do seu certificado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00c9 grande o n\u00famero de empresas que precisam investir em certifica\u00e7\u00e3o digital para realizar opera\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas e enviar informa\u00e7\u00f5es trabalhistas ao Governo. 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Outras obrigatoriedades com mais seguran\u00e7a<\/h2>\n\n\n\n
Menos risco de fraudes<\/h2>\n\n\n\n
Assinatura de contratos <\/h2>\n\n\n\n
Redu\u00e7\u00e3o do uso de pap\u00e9is <\/h2>\n\n\n\n
Economia de tempo e dinheiro com deslocamentos<\/h2>\n\n\n\n
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