Se todo neg\u00f3cio tem uma s\u00e9rie de documentos e processos burocr\u00e1ticos, no segmento de educa\u00e7\u00e3o o volume \u00e9 ainda maior. S\u00e3o gerados muitos arquivos todos os dias. <\/p>\n\n\n\n
O certificado digital, al\u00e9m de ser obrigat\u00f3rio em alguns casos, devido a exig\u00eancias do Minist\u00e9rio da Educa\u00e7\u00e3o (MEC), facilita bastante o dia a dia nas institui\u00e7\u00f5es de ensino. \u00c9 o que vamos mostrar neste artigo. <\/p>\n\n\n\n
Desde 2016, o MEC (Minist\u00e9rio da Educa\u00e7\u00e3o) est\u00e1 emitindo portarias em que pede o certificado digital para alguns procedimentos. O acervo acad\u00eamico \u2014 com teses, disserta\u00e7\u00f5es, Trabalhos de Conclus\u00e3o de Curso (TCCs) \u2014 devem ser digitalizados, segundo a Portaria n.\u00ba 315\/2018<\/a>. Essa obrigatoriedade \u00e9 mais detalhada nos artigos 45 e 46. <\/p>\n\n\n\n O uso do certificado digital nesse processo \u00e9 essencial para cumprir a determina\u00e7\u00e3o do MEC. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da digitaliza\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio ter um comit\u00ea gestor respons\u00e1vel pelo acervo digital. Os integrantes t\u00eam como principal objetivo a seguran\u00e7a dos documentos. Um sistema especializado em gerenciamento eletr\u00f4nico tamb\u00e9m \u00e9 exigido. <\/p>\n\n\n\n J\u00e1 a Portaria n.\u00ba 330\/2018<\/a>, institui a emiss\u00e3o de diplomas digitais, al\u00e9m de hist\u00f3ricos e outros documentos para comprovar algo relacionado ao desempenho acad\u00eamico ou obten\u00e7\u00e3o de t\u00edtulo. <\/p>\n\n\n\n O artigo segundo desta portaria especifica o uso do certificado digital no padr\u00e3o da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas (ICP Brasil). De acordo com a norma, o objetivo \u00e9 garantir autenticidade, inviolabilidade, confiabilidade, rastreabilidade e validade jur\u00eddica. <\/p>\n\n\n\n A Portaria n.\u00ba 554\/2019<\/a>, \u201cdisp\u00f5e sobre a emiss\u00e3o e o registro de diploma de gradua\u00e7\u00e3o, por meio digital, pelas Institui\u00e7\u00f5es de Ensino Superior \u2014 IES pertencentes ao Sistema Federal de Ensino\u201d. Ou seja, institui\u00e7\u00f5es p\u00fablicas e privadas s\u00e3o obrigadas a conceder o diploma digital, bem como o hist\u00f3rico eletr\u00f4nico. <\/p>\n\n\n\n O certificado digital pode beneficiar as institui\u00e7\u00f5es de ensino muito al\u00e9m das obrigatoriedades do MEC. Ele \u00e9 uma ferramenta que vai desburocratizar diversos processos, promover economia, agilizar tarefas e muito mais. <\/p>\n\n\n\n Uma grande reclama\u00e7\u00e3o dos alunos \u00e9 a demora na emiss\u00e3o do diploma, principalmente no ensino superior. Ele \u00e9 pr\u00e9-requisito de muitas empresas para inser\u00e7\u00e3o no mercado de trabalho. A morosidade deve-se ao fato de que o MEC precisa validar o documento. A impress\u00e3o, autentica\u00e7\u00e3o com selo e valida\u00e7\u00e3o do setor tamb\u00e9m tornam a emiss\u00e3o demorada. <\/p>\n\n\n\n Com o diploma digital, hoje obrigat\u00f3rio, como mostramos antes, o documento fica pronto muito mais r\u00e1pido. Os tr\u00e2mites dentro da institui\u00e7\u00e3o de ensino e no MEC s\u00e3o desburocratizados. Elimina-se a necessidade de enviar o documento f\u00edsico para o Minist\u00e9rio da Educa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Claro, o diploma f\u00edsico continua a existir, mas o digital pode ser obtido antes, o que viabiliza uma contrata\u00e7\u00e3o onde a comprova\u00e7\u00e3o de escolaridade \u00e9 pr\u00e9-requisito. <\/p>\n\n\n\n Faculdades, escolas, cursos t\u00e9cnicos e muitos outros t\u00eam diversas obrigatoriedades empresariais com a Receita Federal, Fisco e demais entidades. Em alguns casos, o certificado digital \u00e9 pr\u00e9-requisito para os servi\u00e7os, em outras, ele facilita o acesso. Permite que as tarefas sejam realizadas sem deslocamento, de forma r\u00e1pida e segura. <\/p>\n\n\n\n A gest\u00e3o da institui\u00e7\u00e3o de ensino torna-se mais eficiente com o certificado digital. Em bem menos tempo, com menos pessoas envolvidas, a empresa consegue realizar diversas tarefas. \u00c0s vezes, o que levava-se dias ou meses \u00e9 resolvido at\u00e9 em horas. <\/p>\n\n\n\n O certificado digital nas escolas e universidades tamb\u00e9m facilita a assinatura de contratos com profissionais e fornecedores. Em um cen\u00e1rio no qual a Educa\u00e7\u00e3o a Dist\u00e2ncia (EAD) cresce, formalizar a contrata\u00e7\u00e3o de docentes, matr\u00edculas e outros torna-se muito mais r\u00e1pido, eficiente e seguro com o certificado digital. <\/p>\n\n\n\n Nos canais virtuais da escola, site, plataforma de ensino, o certificado digital tamb\u00e9m torna o ambiente mais seguro, com o certificado SSL. Al\u00e9m disso, os contratos e documentos assinados com ele s\u00e3o mais seguros do que os validados a pr\u00f3prio punho devido \u00e0 tecnologia criptogr\u00e1fica do instrumento. <\/p>\n\n\n\n A criptografia torna os arquivos praticamente inviol\u00e1veis. Assim, \u00e9 mais dif\u00edcil invadir um sistema no qual h\u00e1 uso de certificado digital. Os documentos tamb\u00e9m n\u00e3o podem ser alterados, pois apenas quem tem a chave criptogr\u00e1fica consegue fazer altera\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Taxas cartoriais, despesas com deslocamento, impress\u00f5es, malotes\u2026 Todos esses itens s\u00e3o eliminados ou diminuem significativamente com o uso do certificado digital. A possibilidade de digitalizar boa parte dos documentos ainda elimina custos com manuten\u00e7\u00e3o do acervo f\u00edsico. <\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, as institui\u00e7\u00f5es de ensino que usam certificados digitais economizam em diversas frentes. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da economia, digitalizar os arquivos da faculdade ou escola otimiza a gest\u00e3o dos documentos. Ao usar bons sistemas \u00e9 poss\u00edvel criar filtros para encontrar o que se deseja de forma mais f\u00e1cil, o que significa otimiza\u00e7\u00e3o do tempo. Esses arquivos ainda podem ser acessados de qualquer lugar, caso estejam em uma nuvem de armazenamento. <\/p>\n\n\n\n O acervo acad\u00eamico, com teses, disserta\u00e7\u00f5es, TCCs, artigos, podem ser disponibilizados para toda comunidade. Isso \u00e9 excelente para que as institui\u00e7\u00f5es de ensino sejam consideradas boas produtoras de conte\u00fado cient\u00edfico. <\/p>\n\n\n\n Faculdades, escolas e cursos t\u00e9cnicos, mesmo que p\u00fablicos, s\u00e3o empresas. Assim, o certificado precisa ser do tipo e-CNPJ, como se fosse o CNPJ digital. Diante disso, o gestor pode escolher entre o certificado A1, A3 ou Bird-ID. A principal implica\u00e7\u00e3o dessa escolha \u00e9 o tempo de validade. O A1 fica ativo durante um ano; o A3, um, dois ou tr\u00eas; j\u00e1 o Bird-ID pode chegar a funcionar por cinco anos. <\/p>\n\n\n\n Para as institui\u00e7\u00f5es de ensino, indicamos escolher o A3 ou Bird-ID. Um ano \u00e9 um tempo de validade muito curto para grandes institui\u00e7\u00f5es de ensino.<\/p>\n\n\n\n O A3 funciona via m\u00eddia criptogr\u00e1fica, depende do token ou smartcard para ser acessado. J\u00e1 o Bird-ID \u00e9 acessado pela nuvem, com login e senha, de qualquer lugar.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Se todo neg\u00f3cio tem uma s\u00e9rie de documentos e processos burocr\u00e1ticos, no segmento de educa\u00e7\u00e3o o volume \u00e9 ainda maior. S\u00e3o gerados muitos arquivos todos os dias. O certificado digital, al\u00e9m de ser obrigat\u00f3rio em alguns casos, devido a exig\u00eancias do Minist\u00e9rio da Educa\u00e7\u00e3o (MEC), facilita bastante o dia a dia nas institui\u00e7\u00f5es de ensino. 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Agilidade para emitir diploma digital <\/h3>\n\n\n\n
Acesso a portais do governo<\/h3>\n\n\n\n
Mais efici\u00eancia <\/h3>\n\n\n\n
Seguran\u00e7a<\/h2>\n\n\n\n
Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n\n\n\n
Gest\u00e3o documental otimizada<\/h3>\n\n\n\n
Qual modelo \u00e9 mais indicado para institui\u00e7\u00e3o de ensino<\/h2>\n\n\n\n