Novas formas de escrit\u00f3rio est\u00e3o se popularizando. Embora ainda n\u00e3o haja um consenso sobre o assunto, a pandemia acelerou a ado\u00e7\u00e3o do trabalho remoto e, na retomada, algumas refer\u00eancias mundiais est\u00e3o deixando a cargo do colaborador decidir se deseja trabalhar de forma presencial ou em casa. \u00c9 o caso do Google. Outros est\u00e3o implantando o home office de vez. E alguns simplesmente n\u00e3o se adaptaram.<\/p>\n\n\n\n
Para quem adotou ou est\u00e1 adotando as novas modalidades, \u00e9 indispens\u00e1vel estruturar o neg\u00f3cio para que todos tenham acesso aos recursos para realizar suas atividades a dist\u00e2ncia. Neste artigo, vamos mostrar como voc\u00ea pode implementar um escrit\u00f3rio virtual seguro e eficaz.<\/p>\n\n\n\n
Independentemente de onde seu time trabalhe, seguran\u00e7a \u00e9 inegoci\u00e1vel. Afinal, se informa\u00e7\u00f5es sigilosas vazarem, sua credibilidade e at\u00e9 o funcionamento da empresa ficam comprometidos. A seguran\u00e7a abrange tr\u00eas quest\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n
Sua equipe deve ser instru\u00edda quanto \u00e0 escolha de senhas e protocolos de seguran\u00e7a, como desconectar do e-mail ao final de cada sess\u00e3o. \u00c9 importante colocar em contrato a import\u00e2ncia da seguran\u00e7a, do sigilo das estrat\u00e9gias e dados dos clientes e da empresa. <\/p>\n\n\n\n
O certificado digital resguarda o sigilo nos documentos e transa\u00e7\u00f5es em que \u00e9 utilizado. Apenas quem tem a chave pode acessar as informa\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, h\u00e1 elementos para comprovar a autoria do documento. <\/p>\n\n\n\n
Por isso, contratos assinados com o certificado digital t\u00eam validade jur\u00eddica. Voc\u00ea pode us\u00e1-lo em e-mails importantes e em servi\u00e7os do Fisco. Alguns, inclusive, s\u00f3 podem ser acessados com certificados digitais. Mas, mesmo quando eles s\u00e3o opcionais, recomenda-se utiliz\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n
Escrit\u00f3rios virtuais precisam de recursos digitais. \u00c9 muito comum usar softwares para organiza\u00e7\u00e3o de tarefas, reuni\u00f5es e muitos outros. Mas, antes de contratar, verifique a credibilidade da ferramenta.<\/p>\n\n\n\n
Por isso, pesquise em sites de reclama\u00e7\u00f5es e redes sociais. Pe\u00e7a indica\u00e7\u00f5es para outros profissionais que j\u00e1 usam as ferramentas para trabalho remoto e cheque se elas t\u00eam o certificado de seguran\u00e7a, o SSL (Secure Socket Layer). \u00c9 simples reconhecer, h\u00e1 um cadeado e um \u201cs\u201d no \u201chtpps\u201d, na URL do sistema.<\/p>\n\n\n\n
Ao realizar essa pesquisa e avalia\u00e7\u00e3o, voc\u00ea tamb\u00e9m consegue conferir o n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o de outros usu\u00e1rios. Caso voc\u00ea construa seus sistemas por conta pr\u00f3pria, n\u00e3o abra m\u00e3o do SSL e contrate desenvolvedores que conhe\u00e7am as pr\u00e1ticas de prote\u00e7\u00e3o de dados.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m da seguran\u00e7a dos documentos, \u00e9 necess\u00e1rio se preocupar com o acesso a eles. Virtualmente, \u00e9 poss\u00edvel que o arquivo seja ca\u00f3tico se voc\u00ea n\u00e3o organizar a documenta\u00e7\u00e3o de forma estrat\u00e9gica. \u00c9 necess\u00e1rio pensar em como catalogar e onde armazenar.<\/p>\n\n\n\n
Certifique-se que o ambiente de armazenamento tem recursos de pesquisa tamb\u00e9m. <\/p>\n\n\n\n
Mesmo que voc\u00ea tenha uma sede, se parte da equipe est\u00e1 remota, \u00e9 preciso garantir acesso aos documentos para os respectivos respons\u00e1veis. Imagina ter que mandar entregar papelada via motoboy ou outros servi\u00e7os de entrega? O grau de seguran\u00e7a diminui, por causa da intermedia\u00e7\u00e3o, e voc\u00ea perde tempo.<\/p>\n\n\n\n
Como temos falado ao longo do artigo, confira se o servi\u00e7o de nuvem contratado \u00e9 realmente seguro. Invista em uma boa digitaliza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Muitas empresas usam o pr\u00f3prio WhatsApp pessoal dos colaboradores para os comunicados. Se voc\u00ea quer seguran\u00e7a para seu escrit\u00f3rio virtual, n\u00e3o \u00e9 a melhor solu\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Ofere\u00e7a, no m\u00ednimo, um celular corporativo para sua equipe. Isso porque o telefone particular \u00e9 usado o tempo inteiro. Assim, h\u00e1 mais chances de o aparelho ser verificado por terceiros.<\/p>\n\n\n\n
H\u00e1 outras op\u00e7\u00f5es de sistemas de trocas de mensagem via desktop e dispositivos m\u00f3veis, como o Slack, que \u00e9 interessante para separar vida pessoal de profissional e manter as mensagens mais seguras.<\/p>\n\n\n\n
As reuni\u00f5es que aconteciam na sede passaram a ocorrer de forma virtual. O cuidado com a escolha do sistema utilizado continua v\u00e1lido, sempre. Pesquise o hist\u00f3rico e veja quais oferecem mais seguran\u00e7a. A dica para n\u00e3o interromper os colaboradores \u00e9 fundamental para manter a sa\u00fade mental e a produtividade dos trabalhadores.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea que vai continuar exclusivamente no presencial, tamb\u00e9m pode levar essas dicas para sua empresa. Afinal, a digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos de trabalho \u00e9 uma realidade para todos os formatos de escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n
Como voc\u00ea notou, o certificado digital \u00e9 uma das ferramentas mais coringas e eficazes para dar mais seguran\u00e7a a sua empresa. Se voc\u00ea ainda n\u00e3o possui um, pode solicitar a emiss\u00e3o agora mesmo, via videoconfer\u00eancia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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