Com o avan\u00e7o da tecnologia e o surgimento de recursos eletr\u00f4nicos, tornou-se necess\u00e1rio migrar para o ambiente virtual alguns procedimentos que antes eram feitos apenas manualmente. Por causa disso, diversas atividades corporativas que antes exigiam muita burocracia, passaram a ser realizadas com maior agilidade e seguran\u00e7a. Um exemplo \u00e9 a emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas (NF-e) com certificado digital. <\/p>\n\n\n\n
Essa ferramenta usada para a emiss\u00e3o desse documento \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o para manter uma empresa em conformidade com suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais sem enfrentar burocracia. Com o certificado digital, \u00e9 poss\u00edvel emitir a NF-e e assinar outros documentos fiscais virtualmente, com muita seguran\u00e7a e tranquilidade.<\/p>\n\n\n\n
Neste artigo, voc\u00ea vai entender a import\u00e2ncia de emitir uma NF-e com um certificado digital e tamb\u00e9m se o documento eletr\u00f4nico \u00e9 obrigat\u00f3rio ou n\u00e3o para essa atividade. Confira!<\/p>\n\n\n\n
A nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e) \u00e9 um documento de natureza fiscal usado para registrar a compra de qualquer tipo de produto ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o de uma empresa para um cliente ou fornecedor. <\/p>\n\n\n\n
O objetivo principal de uma NF-e \u00e9 simplificar as obriga\u00e7\u00f5es dos contribuintes e permitir o acompanhamento em tempo real das opera\u00e7\u00f5es comerciais pelo departamento fiscal de uma organiza\u00e7\u00e3o. O documento tamb\u00e9m garante que o empreendimento est\u00e1 em legalidade, pois \u00e9 o respons\u00e1vel por regularizar as atividades perante a lei e fazer com que a empresa fique em dia com os impostos. <\/p>\n\n\n\n
J\u00e1 para o cliente, a NF-e funciona como um comprovante da compra, que pode ser \u00fatil para solicitar uma troca, devolver o produto ou acionar a garantia. <\/p>\n\n\n\n
Em uma nota fiscal eletr\u00f4nica, constam todas as informa\u00e7\u00f5es referentes a uma compra: onde o consumidor adquiriu o produto, a data que essa compra foi efetuada, os dados sobre a mercadoria \u2014 tipo, s\u00e9rie, marca, valor \u2014 e os impostos pagos sobre ela. <\/p>\n\n\n\n
O processo de emiss\u00e3o de notas fiscais por si s\u00f3 j\u00e1 \u00e9 seguro. Por\u00e9m, se realizado com um certificado digital, as chances de adultera\u00e7\u00e3o e viola\u00e7\u00e3o dos dados s\u00e3o ainda menores. Com o certificado, h\u00e1 garantia de seguran\u00e7a m\u00e1xima no uso das informa\u00e7\u00f5es da empresa e dos clientes na emiss\u00e3o e envio do documento. <\/p>\n\n\n\n
A ferramenta tamb\u00e9m garante que a nota fiscal eletr\u00f4nica tenha validade jur\u00eddica por meio da assinatura digital que precisa constar no documento. Somente o dispositivo \u00e9 capaz de comprovar a legitimidade e autenticidade, al\u00e9m de confirmar a identidade do signat\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n
O ganho em agilidade, facilidade de preenchimento das NF-es e redu\u00e7\u00e3o da burocracia s\u00e3o outros motivos que tornam a emiss\u00e3o do documento com certificado digital ainda mais interessante. <\/p>\n\n\n\n
Isso sem falar que o instrumento tem sido exigido por diversos servi\u00e7os prestados pelo governo, tanto para pessoas f\u00edsicas quanto jur\u00eddicas. A tend\u00eancia \u00e9 que o uso dos certificados continue se expandindo para outras aplica\u00e7\u00f5es no ambiente corporativo, especialmente no setor financeiro. A sua ado\u00e7\u00e3o para atividades fiscais, ent\u00e3o, deve chegar a todas as empresas, a come\u00e7ar pela emiss\u00e3o de NF-e. <\/p>\n\n\n\n
Esta \u00e9 uma d\u00favida muito frequente dos empreendedores. O certificado digital \u00e9 obrigat\u00f3rio para a emiss\u00e3o de NF-es? <\/p>\n\n\n\n
A verdade \u00e9 que depende da atividade da empresa e do regime tribut\u00e1rio. Para a venda de produtos ou servi\u00e7os, o uso do certificado \u00e9 obrigat\u00f3rio, pois o documento (NF-e) ser\u00e1 transmitido diretamente para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ). <\/p>\n\n\n\n
No caso da nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica (NFS-e), n\u00e3o h\u00e1 obrigatoriedade do instrumento. Isso porque, geralmente, as prefeituras exigem o documento para empresas que fazem parte dos regimes de Lucro Presumido e Lucro Real.<\/p>\n\n\n\n
Assim, os profissionais que prestam servi\u00e7os optantes pelo Simples Nacional n\u00e3o s\u00e3o obrigados a usar o dispositivo, uma vez que podem optar pelo acesso pela senha web fornecida pela prefeitura do munic\u00edpio em que se encontra a empresa ou pelo pr\u00f3prio certificado. <\/p>\n\n\n\n
Quando se est\u00e1 entrando no mundo dos neg\u00f3cios, \u00e9 comum que micro e pequenos empreendedores tenham d\u00favidas sobre como emitir nota fiscal eletr\u00f4nica, principalmente se for com certificado digital. D\u00favidas sobre este assunto precisam ser sanadas para que o empres\u00e1rio se mantenha organizado e em conformidade com as normas fiscais. <\/p>\n\n\n\n
O primeiro passo para emitir a nota fiscal eletr\u00f4nica \u00e9 saber qual nota dever\u00e1 ser emitida: a de produto, servi\u00e7o ou consumidor? Nesta etapa, \u00e9 preciso avaliar o enquadramento fiscal da empresa e a sua situa\u00e7\u00e3o cadastral. Somente assim ser\u00e1 poss\u00edvel identificar os tipos de documentos desta categoria que seu neg\u00f3cio \u00e9 obrigado a emitir. <\/p>\n\n\n\n
Para emitir qualquer tipo de NF-e, seu neg\u00f3cio precisa estar credenciado nos \u00f3rg\u00e3os competentes da sua cidade ou estado.<\/p>\n\n\n\n
Se for emitir a nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e), ser\u00e1 necess\u00e1rio realizar o cadastro na SEFAZ. Caso a emiss\u00e3o seja de nota fiscal de servi\u00e7o eletr\u00f4nica (NFS-e), o cadastro deve ser efetuado na prefeitura do munic\u00edpio onde est\u00e1 localizada a empresa. <\/p>\n\n\n\n
Como mostramos, o certificado digital \u00e9 usado para assegurar a validade jur\u00eddica da nota fiscal eletr\u00f4nica e garantir a seguran\u00e7a das opera\u00e7\u00f5es feitas virtualmente. Esse documento eletr\u00f4nico funciona como uma assinatura digital e permite que o empreendedor acesse os sistemas do governo, facilmente. <\/p>\n\n\n\n
Para adquirir o seu dispositivo, \u00e9 necess\u00e1rio procurar uma Autoridade de Registro (AR) e solicitar a emiss\u00e3o do certificado. Lembrando que para esse tipo de atividade s\u00e3o usados os certificados digitais NF-e do tipo A1 e A3. <\/p>\n\n\n\n
A emiss\u00e3o da nota fiscal eletr\u00f4nica s\u00f3 ser\u00e1 conclu\u00edda com um software pr\u00f3prio para esta fun\u00e7\u00e3o. Existem algumas vers\u00f5es gratuitas de emissores que o empreendedor pode usar. Mas recomenda-se que a empresa adquira a sua pr\u00f3pria vers\u00e3o, geralmente oferecida por empresas de contabilidade. Essas s\u00e3o mais completas, seguras e inteligentes.<\/p>\n\n\n\n
Para otimizar os processos e ter seguran\u00e7a nas transa\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas do seu neg\u00f3cio, invista em um certificado digital.<\/p>\n\n\n\n
O processo de emiss\u00e3o \u00e9 pr\u00e1tico, pois pode ser realizado de forma on-line, por videoconfer\u00eancia ou, se voc\u00ea preferir, presencialmente. <\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o perca mais tempo! Solicite a emiss\u00e3o do certificado digital e emita os documentos fiscais da sua empresa com agilidade e seguran\u00e7a.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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