Nem toda empresa precisa de um software de gest\u00e3o. Apenas aquelas que querem alcan\u00e7ar grandes resultados. De acordo com Marden Almeida, diretor da Acert Sistemas, empresa desenvolvedora do software de gest\u00e3o para Autoridades de Registro (ARs), GFsis, o neg\u00f3cio pode ter um porte menor, mas, se tem vis\u00e3o de crescimento, essa tecnologia na administra\u00e7\u00e3o \u00e9 uma aliada. Para as ARs, o sistema de gest\u00e3o \u00e9 fundamental. Isso porque o setor \u00e9 muito competitivo e tem diversas especificidades. <\/p>\n\n\n\n
Neste artigo, voc\u00ea vai entender porque voc\u00ea se beneficiar\u00e1 ainda mais se contratar um software de gest\u00e3o espec\u00edfico para ARs. <\/p>\n\n\n\n
Para o especialista em sistemas, Marden, quando o fluxo de vendas \u00e9 grande, o software de gest\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio. Se o fluxo de vendas \u00e9 pequeno e a empresa tem apenas um ou dois colaboradores, o administrador consegue gerenciar por meio de planilhas. Mas, o crescimento da equipe aumenta a complexidade da organiza\u00e7\u00e3o. O volume de informa\u00e7\u00f5es cresce, o n\u00famero de departamentos e processos tamb\u00e9m. <\/p>\n\n\n\n
O gestor precisa ter um olhar para o todo. As decis\u00f5es devem ser embasadas em dados e \u00e9 justamente isso que o software de gest\u00e3o proporciona. Al\u00e9m disso, o sistema deixa tudo mais organizado. <\/p>\n\n\n\n
\u201cARs que querem crescer de forma organizada e sustent\u00e1vel, precisam de um software de gest\u00e3o\u201d, sintetiza Marden. <\/p>\n\n\n\n
H\u00e1 muitos softwares de administra\u00e7\u00e3o no mercado. Eles s\u00e3o bons no que se prop\u00f5em, mas n\u00e3o abrangem a realidade completa das ARs. Segundo Marden, o software geral contempla a parte financeira, concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, estoque, fluxo de caixa, entre outros processos comuns a qualquer empresa. <\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, uma autoridade de registro precisa se comunicar com a Autoridade Certificadora, controlar diversos formatos de acertos de comiss\u00f5es e saber quais s\u00e3o os per\u00edodos de renova\u00e7\u00e3o dos certificados. Apenas um software espec\u00edfico tem essas fun\u00e7\u00f5es para a equipe da AR e para o administrador. <\/p>\n\n\n\n
Um software para AR vai integrar tudo que voc\u00ea precisa em um mesmo ambiente, o que se traduz em praticidade e at\u00e9 economia. Isso porque n\u00e3o ser\u00e1 preciso investir em nenhuma ferramenta complementar ao sistema de gest\u00e3o gen\u00e9rico. <\/p>\n\n\n\n
Os administradores v\u00e3o se livrar das planilhas e ter\u00e3o acesso a tudo que \u00e9 necess\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n
Por meio dos diversos relat\u00f3rios do sistema, \u00e9 poss\u00edvel obter os principais indicadores do seu neg\u00f3cio. As v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es de filtros entregam informa\u00e7\u00f5es em diferentes perspectivas, al\u00e9m de ser poss\u00edvel exportar os resultados em excel ou PDF.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, a informa\u00e7\u00e3o estar\u00e1 dispon\u00edvel para voc\u00ea em qualquer lugar com internet. Em \u00e9pocas nas quais s\u00e3o necess\u00e1rias viagens a trabalho, voc\u00ea continua por dentro do que est\u00e1 acontecendo em tempo real. <\/p>\n\n\n\n
Um dos grandes benef\u00edcios do software de gest\u00e3o \u00e9 a otimiza\u00e7\u00e3o de tempo. Os bons sistemas de gest\u00e3o s\u00e3o intuitivos e facilitam o dia a dia de todos. O GFsis, por exemplo, faz a emiss\u00e3o de notas fiscais de produtos e servi\u00e7os, de forma autom\u00e1tica, a partir das confirma\u00e7\u00f5es de vendas. Isso, sem necessidade de interven\u00e7\u00e3o manual.<\/p>\n\n\n\n
Assim, o colaborador chega ao final do expediente com mais energia e teve tempo para produzir muito mais, j\u00e1 que os processos digitais s\u00e3o mais r\u00e1pidos e f\u00e1ceis. <\/p>\n\n\n\n
Investir em um software de gest\u00e3o pr\u00f3prio para AR proporciona economia. A hora homem torna-se mais valorizada e voc\u00ea sabe: as pessoas conseguem ser mais produtivas com boas ferramentas. <\/p>\n\n\n\n
Ter notifica\u00e7\u00f5es sobre a proximidade da data para renova\u00e7\u00e3o do certificado digital do cliente \u00e9 um dos pontos que ajudam a aumentar as vendas na AR. Dessa forma, voc\u00ea consegue se programar e entrar em contato com o cliente com anteced\u00eancia, evitando assim, que ele renove em outra empresa.<\/p>\n\n\n\n
Como diria Philip Kotler, um dos maiores nomes do marketing, vender para um cliente antigo \u00e9 cinco vezes mais em conta do que conquistar um novo. <\/p>\n\n\n\n
A velocidade maior com que seu atendimento acontece, devido \u00e0s integra\u00e7\u00f5es com os \u00f3rg\u00e3os competentes no sistema, agradam aos clientes. Os softwares ainda reduzem os erros, fundamental para uma maior taxa de satisfa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Consequentemente, voc\u00ea ter\u00e1 mais indica\u00e7\u00f5es, vai melhorar a sua reputa\u00e7\u00e3o, o que reflete nos lucros financeiros e valor da marca. <\/p>\n\n\n\n
A economia com papel tamb\u00e9m \u00e9 outro ponto que te ajuda a gastar menos com impressora, tinta e o pr\u00f3prio papel. Sem falar que os processos ficam mais sustent\u00e1veis. <\/p>\n\n\n\n
Cada parceiro tem seu acesso ao sistema de gest\u00e3o e pode realizar as solicita\u00e7\u00f5es de certificados de forma simples e objetiva, reduzindo erros. Al\u00e9m disso, o software permite o acompanhamento das emiss\u00f5es em tempo real.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea tamb\u00e9m ter\u00e1 um time mais produtivo e satisfeito, pois um sistema pr\u00f3prio para AR vai facilitar bastante as tarefas da equipe. <\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea quer se destacar no segmento de certifica\u00e7\u00e3o digital, opte por um software pr\u00f3prio para ARs, como o GFsis. <\/p>\n\n\n\n
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