Todo mundo comenta sobre a desburocratiza\u00e7\u00e3o que o certificado digital proporciona. Tamb\u00e9m s\u00e3o muito enfatizados os procedimentos em que a certifica\u00e7\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria. Mas pouco se fala sobre como o certificado digital proporciona economia para as empresas. <\/p>\n\n\n\n
Neste artigo vamos mostrar este ponto, muito valorizado na gest\u00e3o de empresas.<\/p>\n\n\n\n
Fraudes representam transtornos e perda de dinheiro, muitas vezes. Ao usar o certificado digital, as chances de ataques diminuem bastante. <\/p>\n\n\n\n
Segundo a Associa\u00e7\u00e3o Nacional de Certifica\u00e7\u00e3o Digital, 0,0027% \u00e9 o percentual de documentos fraudados quando utiliza-se o certificado. Ou seja, fica muito longe de 1%, que j\u00e1 seria considerado muito baixo. <\/p>\n\n\n\n
Com cada vez mais procedimentos on-line, as empresas preocupam-se muito em protegerem-se de fraudes. O certificado digital \u00e9 uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o. Assim, al\u00e9m de evitar preju\u00edzos, a administra\u00e7\u00e3o ser\u00e1 facilitada e v\u00e1rias outras economias ser\u00e3o poss\u00edveis. <\/p>\n\n\n\n
Um documento assinado eletronicamente com certificado digital \u00e9 v\u00e1lido juridicamente e pode ser arquivado de forma digital. Dessa forma, voc\u00ea diminui muito as impress\u00f5es em papel. Ou seja, \u00e9 uma economia consider\u00e1vel, principalmente em setores nos quais h\u00e1 demanda de um volume maior de documentos que devem ser arquivados. Al\u00e9m disso, sua empresa ainda vai poupar recursos com tinta e manuten\u00e7\u00e3o da impressora, j\u00e1 que ela ser\u00e1 menos utilizada e, por isso, ter\u00e1 menor desgaste. <\/p>\n\n\n\n
Sem contar que sua empresa contribuir\u00e1 para a sustentabilidade. <\/p>\n\n\n\n
Os m\u00e9todos tradicionais de gerir uma empresa e fazer neg\u00f3cios exigem muitos deslocamentos. Viagens a trabalho s\u00e3o realizadas para viabilizar assinaturas de contrato e negocia\u00e7\u00f5es. Ou, ainda, paga-se um motoboy para levar documentos para assinar de maneira manuscrita. Conta-se, tamb\u00e9m, com servi\u00e7os como Correios. <\/p>\n\n\n\n
Com o certificado digital, tudo pode ser feito \u00e0 dist\u00e2ncia. A hora trabalhada por seu funcion\u00e1rio \u00e9 melhor aproveitada e economiza-se com combust\u00edvel ou transporte, alimenta\u00e7\u00e3o, hospedagem, dentre outros gastos que os deslocamentos exigem. <\/p>\n\n\n\n
Um contrato ou qualquer outro documento assinado com certificado digital n\u00e3o precisa ter firma reconhecida e nem ser autenticado. Ou seja, as velhas taxas cartoriais s\u00e3o eliminadas das suas despesas. <\/p>\n\n\n\n
Estima-se que os profissionais levam muito mais tempo procurando por arquivos f\u00edsicos do que lendo-os. Enquanto uma pessoa gasta 50% do tempo em busca do que precisa, de 5 a 15% \u00e9 o tempo que ela leva para fazer a leitura. E como tempo \u00e9 dinheiro no mundo dos neg\u00f3cios, nada mais indicado do que otimizar essa organiza\u00e7\u00e3o e busca. <\/p>\n\n\n\n
Com documentos nos quais se faz o uso do certificado digital, \u00e9 poss\u00edvel fazer um arquivamento em nuvem. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m de aumentar a seguran\u00e7a, a cataloga\u00e7\u00e3o dos seus documentos digitais conta com recursos de busca avan\u00e7ados, que tornam o trabalho muito mais \u00e1gil. O que reflete, inclusive, na experi\u00eancia do seu cliente, que ser\u00e1 atendido de maneira mais r\u00e1pida e eficiente. <\/p>\n\n\n\n
Considere usar o certificado digital em todos os servi\u00e7os poss\u00edveis com o instrumento, mesmo nos procedimentos em que h\u00e1 outra forma de viabilizar a tarefa. Assim, voc\u00ea otimiza o investimento e a economia, de tempo e recursos financeiros, ser\u00e1 ainda maior. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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