Assim como em outros setores, o uso do certificado digital para indústrias é indispensável. Com a ferramenta, os gestores conseguem otimizar a rotina de trabalho, desburocratizar processos, fazer transações com segurança e se manter em dia com as exigências do governo quanto às suas questões trabalhistas e fiscais.
Também há outras operações em que o dispositivo se mostra necessário para esse segmento em específico. Neste artigo, mostraremos qual a função do certificado digital nas indústrias, um dos setores que mais contribuem para o desenvolvimento do país.
Portanto, se você atua na área, fique com a gente até o final. Você verá que além das obrigatoriedades, o documento eletrônico pode ajudar (e muito) as empresas dessa atividade econômica. Acompanhe!
Por que o certificado digital para indústria é importante?
São várias as razões pelas quais o certificado digital para indústria é essencial. A começar pela praticidade que a ferramenta oferece aos diretores e colaboradores para lidar com procedimentos burocráticos, como a assinatura de contratos, envio de documentos e outras transações eletrônicas.
Em uma negociação com um fornecedor de matéria-prima, por exemplo, o método tradicional de assinatura exige que o documento seja impresso, assinado manualmente em todas as vias, levado ao cartório para reconhecer firma, enviado ao destinatário e, depois, armazenado em pastas de arquivo. Com o certificado, todas essas etapas são eliminadas e a gestão do contrato se torna ainda mais fácil.
Outras transações eletrônicas também podem ser executadas com a ferramenta, como as de caráter financeiro e comprovações que precisam ser feitas à Receita Federal. Algumas, inclusive, exigem a sua utilização para serem realizadas. Nos próximos tópicos, mostraremos quais operações comuns no setor industrial precisam ser feitas com certificado digital.
Obrigatoriedades do setor industrial realizadas com certificado digital
Empresas de todos os portes e setores precisam cumprir suas obrigatoriedades para se manter em dia com o Governo e demais órgãos de fiscalização. Nas indústrias, não é diferente. Existem uma série de exigências que devem ser cumpridas pelas empresas, algumas, inclusive, solicitam o uso do certificado digital. Veja as principais:
Emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e)
A nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento obrigatório para diversas empresas. Para indústrias, ela tem o objetivo de oferecer um controle maior, agilidade e eficiência nas transações de compra e venda de mercadorias. A nota também é usada como referência para o recolhimento de impostos e garantia de que o empreendimento está em dia com a lei.
Como já mostramos algumas vezes, hoje, o processo de emissão do documento só é feito mediante o uso de um certificado digital. Com a ferramenta, diminuem-se os riscos de adulteração e violação dos dados contidos nele, além do ganho em agilidade e praticidade para preenchimento da NF-e.
A validade jurídica do documento é adquirida graças ao dispositivo que, por meio da assinatura digital, comprova a sua legitimidade e confirma a identidade do signatário.
Para o setor industrial, a emissão da nota com o certificado proporciona uma série de benefícios:
- reduz os custos com armazenamento, já que os documentos eletrônicos são arquivados digitalmente;
- formaliza a venda de mercadorias;
- atende às normas tributárias;
- dinamiza a rotina corporativa.
O certificado digital é necessário para emitir o CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico).
Acesso ao Siscomex
Indústrias exportadoras de produtos precisam utilizar um serviço informatizado chamado Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex). Por meio dele, é possível cadastrar as entradas e saídas de mercadorias, consultar a situação das cargas, verificar os dados sobre as operações em tempo real e manter contato direto com a Receita Federal caso haja algum problema com a mercadoria.
Assim, esse sistema é uma forma de controle das operações de comércio exterior, exigido para todas as empresas que realizam esse tipo de atividade. O certificado digital, por sua vez, é a porta de entrada para os serviços oferecidos pela plataforma. Para acessá-la, é necessário usar o modelo e-CPF, do tipo A1 (instalado diretamente no computador) ou A3 (smartcard ou token).
Com a ferramenta, é possível realizar as transações com total segurança e praticidade, além de manter o negócio em conformidade com o Governo.
Envio de documentos ao Sped
Instituições do setor industrial também precisam cumprir com algumas obrigações do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Trata-se de uma plataforma digital que apresenta as exigências voltadas para empresas brasileiras de diferentes portes e segmentos, a fim de otimizar o acompanhamento fiscal e tributário.
Indústrias das quais as atividades incidem o Imposto sobre a Circulação de Mercadorias (ICMS) e o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), por exemplo, devem entregar uma declaração ao SPED Fiscal, assinada com um certificado digital. Esse é apenas um dos documentos recebidos pela plataforma que exige o uso da ferramenta.
Uso do certificado digital além das obrigatoriedades
Além das questões obrigatórias, o certificado digital é adotado pelas empresas com o intuito de otimizar processos e dinamizar a rotina corporativa. Nas indústrias, os benefícios proporcionados pelo documento eletrônico são os mesmos. Abaixo, listamos os mais atrativos.
Segurança das informações
Segurança é a palavra que melhor define um certificado digital. Por possuir o recurso de criptografia, o dispositivo permite que todas as informações contidas nele se mantenham resguardadas. Somente o titular e o portador da outra chave criptográfica podem acessá-las.
Dessa forma, o usuário pode fazer suas transações virtuais, enviar documentos e acessar os serviços da Receita Federal com tranquilidade, uma vez que o certificado digital dispõe dessa tecnologia que evita a invasão de terceiros e impede roubo e violação de dados.
Economia
Indústrias que investem no dispositivo também ganham em economia, graças à assinatura digital realizada com o certificado. Quando ele é adotado para assinar documentos, algumas etapas do processo de negociação são eliminadas, como a compra, impressão e manuseio de papel, autenticação, deslocamentos para o envio e armazenamento.
Todo o conteúdo de contratos e outros documentos passam a ser produzidos, assinados e enviados no meio eletrônico, com apenas alguns cliques e a mesma validade jurídica.
Comodidade e mobilidade
Com o certificado digital, encontrar-se pessoalmente com fornecedores e parceiros para assinar contratos se torna desnecessário. Como mostramos, a tecnologia de assinatura digital não exige que os signatários estejam no mesmo local para fechar negócios. Tudo passa a ser feito virtualmente, a qualquer momento e de qualquer lugar do mundo.
Em poucos minutos, usando apenas a internet, um acordo é fechado ou uma aprovação é concedida com o auxílio do dispositivo.
Certificado digital para indústria é com a gente
Agora que você já conhece a importância do certificado digital para indústrias, não deixe de investir em um para o seu negócio.
Essa é a melhor maneira de cumprir com suas obrigações, realizar transações eletrônicas e desburocratizar processos. Tudo com muita segurança e praticidade.
Entre em contato com a gente e emita já o seu certificado.